Autocorrect: Menambah Dan Menonaktifkan Spelling Pada Microsoft Excel

admin 07/04/2022 Microsoft Excel 13 Views

AutoCorrect di Microsoft Excel adalah fitur yang membantu pengguna untuk melakukan input data string/teks dan juga melakukan koreksi data pada worksheet ketika terjadi kesalahan spelling data yang dimasukkan pengguna. Setiap kosakata yang salah akan diperbaiki setelah pengguna berpindah ke sel yang lainnya atau menekan spasi sesudah kata yang salah. Kita juga bisa menambah keyword atau kata kunci serta menonaktifkan spelling pada Excel dengan mengakses pengaturan AutoCorrect.

Fungsi AutoCorrect pada Microsoft Excel

Berikut beberapa fungsi dari autocorrect pada microsoft excel :

Koreksi string atau teks. Misal terjadi kesalahan ketik pada kata “beutiful” maka akan secara otomatis dikoreksi menjadi “beautiful” pada sel.
Memasukkan simbol khusus yang tidak dapat diakses keyboard secara langsung. Misal kita mengetik “(c)” maka akan secara otomatis memunculkan simbol “©” pada sel Excel.
Membuat shortcut otomatis untuk keyword yang sering digunakan. Ms. Excel akan memperlihatkan rekomendasi keyword ketika sedang mulai mengetik kata.
Memperbaiki huruf kapital. Misal ketika mengetik kata “sunday” maka secara otomatis akan diperbaiki menjadi “Sunday”.

Baca juga : Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris pada Excel

Cara Melihat dan Menambah Kosakata Pada Spelling Microsoft Excel

Klik Tab File pda Ribbon Ms. Excel
Pilih Options sehingga jendela Excel Option terbuka
Kemudian Klik Proofing > AutoCorrect Options > AutoCorrect
Kita dapat melihat kode simbol serta koreksi teks pada area yang ditandai nomor 4
Kita dapat menambah kosakata baru gres dengan mengisi kolom Replace (teks yang akan diperbaiki) dan Width (teks pengganti)
Klik Add untuk menambahkan kosakata baru
Klik OK pada jendela Auto Correct (5)
klik OK pada jendela Excel Options (6)

Cara Menambah Pengecualian / Exceptions Kosakata Spelling pada Excel

Untuk menambahkan pengecualian kata yang dikoreksi oleh fitur AutoCorrect, lakukanlah langkah-langkah diatas sampai ke jendela AutoCorrect terbuka seperti gambar dibawah ini dan klik Exeptions

Sehingga akan terbuka dialog AutoCorrect Exceptions

1. Untuk menambah pengecualian koreksi kosakata

Klik Add untuk menambahkan

2.Untuk menambah pengecualian huruf kapital

Klik Add untuk menambahkan

Klik OK untuk menyimpan exceptions

Simpan Pengaturan dengan mengeklik OK pada dialog AutoCorrect dan klik OK lagi pada dialog Excel Options.

Cara Menonaktifkan Spelling pada Excel / AutoCorrect pada Excel

Untuk menonaktifkan Spelling, lakukanlah langkah-langkah diatas sampai ke jendela AutoCorrect terbuka seperti gambar dibawah ini.

Hapus centang fitur yang ingin anda non-aktifkan

Show AutoCorrect Options buttons

Berfungsi untuk menampilkan tombol AutoCorrect pada Microsoft Excel, disarankan untuk tetap mengaktifkan fitur ini.
Correct TWo INitial CApitals

Berfungsi untuk memperbaiki aksara kedua apabila aksara pertama dan kedua kata yang diketik pengguna yaitu aksara kapital. Misalkan pengguna mengetik “ADalah” diperbaiki menjadi “Adalah”.
Capitalize first letter of sentences

Untuk merubah aksara pertama kalimat sebagai aksara kapital.
Capitalize names of day

Memperbaiki penulisan aksara kapital pada nama hari.
Correct accidental use of cAPS LOCK key

Memperbaiki kalimat atau kata ketika tombol Caps Lock tidak sengaja aktif.
Replace text as you type

Untuk memperbaiki spelling dengan library yang ada maupun yang dimasukkan pengguna. Library yang dimaksud yaitu kosakata pada langkah a.