Pengantar

Image: materisekolah.github.io

Jika Anda seorang pengguna setia Microsoft Office, Anda pasti sudah akrab dengan Office Button yang praktis. Namun, di antara banyak ikon yang menghiasinya, ada satu yang mencolok karena ketidakhadirannya. Apa sih ikon yang tidak dimasukkan Microsoft pada Office Button? Mari kita gali rahasianya.

Office Button, yang dulu dikenal sebagai Tombol Orb, diperkenalkan di Microsoft Office 2007 sebagai cara cepat untuk mengakses fitur dan pengaturan umum. Sejak itu, tombol tersebut telah berubah bentuk dan fungsinya, tetapi selalu menjadi bagian penting dari pengalaman Office.

Ikon yang Hilang: Mengapa Dikucilkan?

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa tidak ada ikon “Simpan”. Ikon ini, yang biasa ditemukan di banyak aplikasi perangkat lunak lainnya, sangat menonjol karena ketidakhadirannya di Office. Mengapa Microsoft memilih untuk mengecualikan ikon yang begitu penting?

Ternyata, ada alasan yang rumit di balik keputusan Microsoft. Pada awal pengembangan Office 2007, desainer mempertimbangkan untuk menyertakan ikon “Simpan”. Namun, setelah banyak penelitian dan pengujian pengguna, mereka memutuskan untuk memecah perintah “Simpan” menjadi dua tindakan terpisah: “Simpan” dan “Simpan Sebagai”.

Antara Simpan dan Simpan Sebagai

Fitur “Simpan” memungkinkan pengguna untuk menyimpan file yang sudah ada ke lokasi yang sama dengan nama file yang sama. Di sisi lain, fitur “Simpan Sebagai” memungkinkan pengguna untuk membuat file baru atau menyimpan file yang ada ke lokasi atau nama file baru.

Dengan memisahkan kedua tindakan ini, Microsoft menghilangkan kebingungan yang mungkin terjadi saat bekerja dengan beberapa versi file. Ikon “Simpan” tradisional sering kali menyebabkan pengguna menyimpan file ke lokasi atau nama file yang salah secara tidak sengaja, yang dapat mengakibatkan hilangnya data atau kesalahan lainnya.

Cara Menyimpan di Microsoft Office

Meskipun tidak ada ikon “Simpan”, masih ada banyak cara untuk menyimpan dokumen, spreadsheet, dan presentasi Anda di Microsoft Office. Berikut adalah beberapa opsi umum:

• Pintasan Keyboard: Tekan Ctrl+S (Windows) atau Cmd+S (Mac) untuk menyimpan file aktif.

• Ribbon: Klik tab “Beranda” dan pilih “Simpan” atau “Simpan Sebagai” tergantung pada kebutuhan Anda.

• Menu File: Klik menu “File”, lalu pilih “Simpan” atau “Simpan Sebagai”.

Kesimpulan

Absennya ikon “Simpan” pada Office Button mungkin mengejutkan bagi sebagian pengguna, tetapi keputusan Microsoft untuk memisahkan perintah “Simpan” dan “Simpan Sebagai” menunjukkan komitmen mereka terhadap pengalaman pengguna yang intuitif dan bebas kesalahan. Dengan memanfaatkan pintasan keyboard atau opsi pada Ribbon dan menu File, Anda dapat dengan mudah menyimpan dokumen Office Anda dan tetap produktif. Jadi, lain kali Anda mencari ikon “Simpan”, ingatlah kisah di balik ketidakhadirannya dan manfaatkan metode penyimpanan alternatif yang tersedia di Microsoft Office.

Image: www.computer1001.com

Icon Yang Terdapat Pada Office Button Kecuali